Duomenų apsaugos politika

„Eltel AB“ ir jos patronuojamosios bendrovės vykdo veiklą Švedijoje, Suomijoje, Norvegijoje, Danijoje,Vokietija, Lietuvoje ir Lenkijoje. Susijęs „Eltel“ subjektas, esantis sutarties šalimi, yra pagal šią politiką surinktų asmeninių duomenų valdytojas (toliau – „Eltel“). „Eltel“ apdoroja asmeninius duomenis, kuriuos gali gauti dirbdama su klientais, partneriais, tiekėjais, rangovais ir kitomis susijusiomis trečiosiomis šalimis, inter alia, su ŽI susijusiems tikslams, sutartiniams tikslams, informaciniams tikslams, atsiskaitymo tikslams, paslaugų gerinimo ir rinkodaros tikslams. Asmeniniai duomenys taip pat gali būti apdorojami kitais čia aprašytais tikslais. Ši duomenų apsaugos politika paaiškins, kokio tipo asmeniniai duomenys apdorojami, tikslus, kuriems asmeniniai duomenys naudojami, kaip jie apdorojami ir registruotų asmenų teises, susijusias su asmeninių duomenų apdorojimu. Visi asmeniniai duomenys apdorojami pagal šią duomenų apsaugos politiką ir galiojančius duomenų apsaugos įstatymus.

Kilus bet kokiems klausimams apie tai, kaip „Eltel“ renka, apdoroja ir saugo asmeninius duomenis, reikia kreiptis į vietinį „Eltel“ teisinį atstovą kiekvienoje atitinkamoje jurisdikcijoje, kaip aprašyta šios politikos pabaigoje.

1. Bendra informacija ir tikslas
Šios duomenų apsaugos politikos tikslas yra apsaugoti „Eltel“ klientų, partnerių, tiekėjų, rangovų ir kitų susijusių trečiųjų šalių teises, laikantis taikomų duomenų apsaugos įstatymų ir teikti informaciją apie „Eltel“, kaip duomenų valdytojo, teises.

2. Taikomumas ir aprėptis
Politika taikoma visiems subjektams ir „Eltel“ grupės darbuotojams.

3. Asmeninių duomenų apibrėžimas ir jų apdorojimas
Terminas „asmeniniai duomenys“ vartojamas apibūdinant visą informaciją, kuri gali būti naudojama tiesiogiai arba netiesiogiai identifikuoti konkrečiam asmeniui. Asmeninių duomenų pavyzdžiai yra asmens vardas ir pavardė, telefono numeris, asmens kodas, adresas, su fizine išvaizda susiję veiksniai ir darbo informacija, CV, taip pat asmens el. pašto adresas, internetinis naudotojo vardas arba identifikatorius ir IP adresas.

Asmeninių duomenų apdorojimas yra bet kokia operacija arba jų rinkinys, atliekamas su asmeniniais duomenimis, nesvarbu, ar jos atliekamos automatiškai. Todėl apdorojimo pavyzdžiai yra rinkimas, fiksavimas, saugojimas, pritaikymas arba keitimas, atgavimas, perkėlimas arba kitoks jų pavertimas prieinamais, duomenų rinkinių sujungimas ir duomenų ištrynimas.

4. „Eltel“ apdorojami asmeniniai duomenys
„Eltel“ apdoroja asmeninius duomenis, kad galėtų įvykdyti teisinius ir sutartinius įsipareigojimus ir norėdama sukurti saugią ir efektyvią verslo administraciją. Konkrečiau, „Eltel“ rinks ir apdoros asmeninius duomenis tik taip, kaip aprašyta toliau pateiktoje matricoje, ir juos apdoros tik siekdama įgyvendinti matricoje įvardytus tikslus. Asmeniniai duomenys turi būti apdorojami tik pagal galiojančius įstatymus, siekiant įgyvendinti šioje duomenų apsaugos politikoje ir matricoje išvardytus tikslus.

Asmeninių duomenų tipas ir šaltinis	Paskirtis	Teisinis pagrindas	Išlaikymo laikas arba kriterijai
Identifikavimo informacija, t. y. vardas, asmens kodas, gimimo data ir tautybė. Šaltinis: Iš duomenų subjekto arba jo darbdavio	Kad „Eltel“ galėtų identifikuoti registruotą asmenį, siekiant įvykdyti visus sutartinius įsipareigojimus	Sutarties įvykdymas	Sutarties santykių laikotarpiu ir tiek ilgai, kiek reikės, pagal taikomus buhalterijos ir failų saugojimo reglamentus ir tol, kol dėl „Eltel“ bus galima pareikšti pretenzijas.
	Kad „Eltel“ galėtų įvykdyti visus su sutarties santykiais susijusius įsipareigojimus. Į tai įeina asmeninių duomenų apdorojimas sąskaitų išrašymo tikslams, informaciniams / susisiekimo tikslams, atliktų paslaugų dokumentacijai, operacijoms registruoti ir paslaugoms planuoti ir vykdyti	Sutarties įvykdymas
	Kad „Eltel“ galėtų naudoti efektyvų protokolą avarinėse situacijose ir suvaldant krizes	Teisėti interesai
	Kad „Eltel“ galėtų vykdyti kredito reitingavimą, užtikrindama komerciškai svarbios informacijos konfidencialumą ir saugumo patikrą
	Kad „Eltel“ galėtų administruoti ir saugoti asmeninius įrašus, kurti darbuotojų, klientų, partnerių, tiekėjų, rangovų ir kitų susijusių trečiųjų šalių duomenų bazes, įskaitant informaciją apie suteiktas paslaugas, gautas paslaugas ir verslo galimybes
	Kad „Eltel“ galėtų publikuoti rekomendacijas „Eltel“ tinklalapyje ir išorinės komunikacijos medžiagoje^[1]
	Kad „Eltel“ galėtų atlikti tyrimus ir įvertinimus, norėdama planuoti, organizuoti ir valdyti paslaugas, kai siekia užtikrinti darbų kokybę
Kontaktinė informacija, t. y. adresas, telefono numeris, el. pašto adresas, fakso numeris. Šaltinis: Iš duomenų subjekto arba jo darbdavio	Kad „Eltel“ galėtų susisiekti su asmenimis, siekdama įvykdyti visus su sutarties santykiais susijusius įsipareigojimus.	Sutarties įvykdymas	Sutarties santykių laikotarpiu ir tiek ilgai, kiek reikės, pagal taikomus buhalterijos ir failų saugojimo reglamentus ir tol, kol dėl „Eltel“ bus galima pareikšti pretenzijas.
	Kad „Eltel“ galėtų administruoti ir įvykdyti įsipareigojimus pagal privalomus įstatymus ir teisinius bei įmonių valdymo įsipareigojimus. Į tai įeina teisingos informacijos teikimas susijusioms institucijoms, pvz., mokesčių agentūrai, informacijos rinkimas apie teismo procesus.	Teisinis įsipareigojimas
	Kad „Eltel“ galėtų naudoti efektyvų protokolą avarinėse situacijose ir suvaldant krizes	Teisėti interesai
	Kad „Eltel“ galėtų vykdyti kredito reitingavimą, užtikrindama komerciškai svarbios informacijos konfidencialumą ir saugumo patikrą
	Kad „Eltel“ galėtų administruoti ir saugoti asmeninius įrašus, kurti darbuotojų, klientų, partnerių, tiekėjų, rangovų ir kitų susijusių trečiųjų šalių duomenų bazes, įskaitant informaciją apie suteiktas paslaugas, gautas paslaugas ir verslo galimybes
	Kad „Eltel“ galėtų publikuoti rekomendacijas „Eltel“ tinklalapyje ir išorinės komunikacijos medžiagoje^[2]
	Kad „Eltel“ galėtų atlikti tyrimus ir įvertinimus, norėdama planuoti, organizuoti ir valdyti paslaugas, kai siekia užtikrinti darbų kokybę
ŽI duomenys – profesinės kvalifikacijos, ankstesnė darbo patirtis, testų rezultatai, CV Šaltinis: Iš duomenų subjekto arba jo darbdavio	Kad „Eltel“ galėtų siūlyti ir teikti paslaugas klientams ir partneriams bei dalyvauti pirkimuose	Teisėti interesai	Sutarties santykių laikotarpiu ir tiek ilgai, kiek reikės, pagal taikomus buhalterijos ir failų saugojimo reglamentus ir tol, kol dėl „Eltel“ bus galima pareikšti pretenzijas.
	Kad „Eltel“ galėtų administruoti ir saugoti asmeninius įrašus, kurti darbuotojų, klientų, partnerių, tiekėjų, rangovų ir kitų susijusių trečiųjų šalių duomenų bazes, įskaitant informaciją apie suteiktas paslaugas, gautas paslaugas ir verslo galimybes	Teisėti interesai
Atsiskaitymo informacija, t. y. banko informacija, kreditinių kortelių numeriai ir sąskaitų faktūrų informacija Šaltinis: Iš susitariančios šalies	Kad „Eltel“ galėtų įvykdyti visus su sutarties santykiais susijusius įsipareigojimus. Į tai įeina asmeninių duomenų apdorojimas sąskaitų išrašymo tikslams, atliktų paslaugų dokumentacijai ir operacijoms registruoti.	Sutarties įvykdymas	Sutarties santykių laikotarpiu ir tiek ilgai, kiek reikės, pagal taikomus buhalterijos ir failų saugojimo reglamentus ir tol, kol dėl „Eltel“ bus galima pareikšti pretenzijas.
	Norint saugoti apskaitos ir kitus ekonominius įrašus buhalterijos tikslams	Teisinis įsipareigojimas
Užduočių informacija, t. y. darbo laikas, užduotys, uždaviniai, darbo aprašas Šaltinis: „Eltel“	Kad „Eltel“ galėtų pritaikyti savo organizacijos struktūrą, darbo jėgos valdymą, projektų laiką ir planuoti bei stebėti darbo laiką / išteklių planavimą	Teisėti interesai	Sutarties santykių laikotarpiu ir tiek ilgai, kiek reikės, pagal taikomus buhalterijos ir failų saugojimo reglamentus ir tol, kol dėl „Eltel“ bus galima pareikšti pretenzijas.
	Kad „Eltel“ galėtų atlikti tyrimus ir įvertinimus, norėdama planuoti, organizuoti ir valdyti paslaugas, kai siekia užtikrinti darbų kokybę	Teisėti interesai
Komunikacijos duomenys, t. y. bendravimas su „Eltel“ el. paštu, telefonu, faksu arba paštu ir komentarai arba atsiliepimai apklausose ir atsiliepimuose) Šaltinis: „Eltel“	Kad „Eltel“ galėtų užtikrinti tinkamą autorizaciją, leidimus ir prieigą prie infrastruktūros ir IT sistemų ir stebėti bei užtikrinti taisyklių laikymąsi, paskelbtų apie leidžiamą IT sistemų naudojimą ir užtikrintų komerciškai jautrios informacijos konfidencialumą	Teisėti interesai	Sutarties santykių laikotarpiu ir tiek ilgai, kiek reikės, pagal taikomus buhalterijos ir failų saugojimo reglamentus ir tol, kol dėl „Eltel“ bus galima pareikšti pretenzijas.
	Kad „Eltel“ galėtų administruoti ir palaikyti sutarties santykius	Sutarties įvykdymas
Skaitmeninės informacijos duomenys, t. y. asmeniniai duomenys, surinkti naudojantis „Eltel“ paslaugomis ir tinklalapiais bei programomis, įskaitant IP adresus, naršyklės duomenis, srauto duomenis ir naudotojo tendencijas Šaltinis: „Eltel“	Kad „Eltel“ galėtų užtikrinti tinkamą autorizaciją, leidimus ir prieigą prie infrastruktūros ir IT sistemų ir stebėti bei užtikrinti taisyklių laikymąsi, paskelbtų apie leidžiamą IT sistemų naudojimą ir užtikrintų komerciškai jautrios informacijos konfidencialumą	Teisėti interesai	Sutarties santykių laikotarpiu ir tiek ilgai, kiek reikės, pagal taikomus buhalterijos ir failų saugojimo reglamentus ir tol, kol dėl „Eltel“ bus galima pareikšti pretenzijas.

[1] Atkreipkite dėmesį, kad rinkodaros informacija bus atskleidžiama tik tada, jei „Eltel“ turi sutikimą atskleisti

[2] Atkreipkite dėmesį, kad rinkodaros informacija bus atskleidžiama tik tada, jei „Eltel“ turi sutikimą atskleisti

5. Kaip asmeniniai duomenys apdorojami
„Eltel“ apdoros asmeninius duomenis tik tiems tikslams, kuriems jie buvo renkami ir kurie išdėstyti matricoje. Tolimesnis apdorojimas gali vykti, jei tai teisėta ir suderinama su pradiniu tikslu, kuriam buvo renkami duomenys. „Eltel“ ėmėsi atitinkamų techninių ir organizacinių asmeninių duomenų apsaugos priemonių, siekiant užtikrinti, kad prieigą prie asmeninių duomenų turės tik įgalioti asmenys. Naudojamų organizacinių priemonių pavyzdžiai yra politikos, instrukcijos ir gairės apie saugumo ir apsaugos priemones ir žurnalų tvarkymo bei audito sekos sistemos.

„Eltel“ gali reikėti teikti asmeninius duomenis susijusioms institucijoms (pvz., mokesčių institucijoms) pagal privalomus įstatymus ir norint įvykdyti teisinius įsipareigojimus.

Be to, kadangi „Eltel“ yra dalis bendrovių grupės, vykdančios verslo veiklas keliose skirtingose šalyse, reikės perduoti asmeninius duomenis grupės bendrovėms už registruoto asmens šalies ribų, kurios turi gauti šiuos duomenis, kad „Eltel“ galėtų įvykdyti matricoje nurodytus tikslus. Tai bus visada vertinama pagal vietinius įstatymus arba sutarties reikalavimus.

Asmeniniai duomenys taip pat gali būti perduoti ir apdorojami EEE bendrovių, teikiančių paslaugas „Eltel“ (duomenų apdorotojų), kad jos galėtų teikti „Eltel“ prašomas paslaugas. Prašomų paslaugų pavyzdžiai yra infrastruktūros teikimas, draudimas, administravimas ir IT paslaugos. Tokioms šalims bus teikiami tik asmeniniai duomenys, būtini šiems tikslams įgyvendinti. Duomenų apdorotojai įpareigoti veikti pagal „Eltel“ instrukcijas ir taikyti atitinkamas technines ir organizacines asmeninių duomenų apsaugos priemones.

6. Prieiga prie informacijos
Asmeniniai duomenys bus prieinami tik įgaliotiems darbuotojams, užimantiems pareigas, kuriose būtina apdoroti asmeninius duomenis, norint atlikti patikėtas užduotis. Šiems darbuotojams prieiga bus suteikta tik pagal mažiausios privilegijos principą, todėl jie turės prieigą tik prie tų asmeninių duomenų, kurie būtini apdorojimo tikslui. Nuolat bus užtikrinamas žurnalų, kuriuose laikomi asmeniniai duomenys, prieinamumas, konfidencialumas ir vientisumas.

7. Apdorojimo trukmė ir asmeninių duomenų ištrynimas
„Eltel“ nesaugos ir neapdoros asmeninių duomenų ilgiau, nei būtina, norint įvykdyti konkrečius tikslus, išdėstytus matricoje arba kitaip šioje duomenų apsaugos politikoje arba pagal privalomus taikomus įstatymus. Atitinkamai, įvykdžius su konkrečiu asmeninių duomenų tipu susijusį tikslą, „Eltel“ ištrins susijusius asmeninius duomenis kiek galima greičiau.

8. Su asmeniniais duomenimis susijusios teisės
Registruotas asmuo turi teisę reikalauti prieigos prie su juo arba ja susijusių asmeninių duomenų. Prieigos teisė apima informaciją apie tai, ar asmens asmeniniai duomenys buvo apdoroti, apie susijusių asmeninių duomenų vykdomą apdorojimą ir šio apdorojimo tikslą. Registruotas asmuo taip pat turi teisę pataisyti asmeninius duomenis arba užbaigti jų teikimą, jei jie netikslūs arba pateikti ne visi.

Taip pat galima reikalauti ištrinti asmeninius duomenis, jei jie, inter alia, nebereikalingi tikslams, kuriems buvo surinkti, jei apdorojimas neteisėtas arba jei asmeniniai duomenys turi būti ištrinti, norint laikytis teisinių įsipareigojimų Europos Sąjungoje arba registruoto asmens šalyje, kurie taikomi „Eltel“. Sąrašas nebaigtas, o klausimai dėl apdorojimo turi būti pateikiami „Eltel“, jei registruotas asmuo norėtų, kad jo / jos asmeniniai duomenys būtų ištrinti. Registruotas asmuo taip pat turi teisę prieštarauti tam tikram apdorojimui arba reikalauti, kad asmeninių duomenų apdorojimas būtų ribotas, jei registruotas asmuo abejoja asmeninių duomenų tikslumu, mano, kad apdorojimas neteisėtas arba mano, kad „Eltel“ nebereikia asmeninių duomenų tikslams, išdėstytiems matricoje arba šioje duomenų apsaugos politikoje.

Tačiau turėkite omenyje, kad net registruotam asmeniui prieštaravus tam tikram apdorojimui, „Eltel“ vis tiek gali reikėti tęsti šį asmeninių duomenų apdorojimą, kaip tai būtina pagal taikomus įstatymus, pavyzdžiui, norint įvykdyti teisinius reikalavimus arba įvykdyti sutartinius įsipareigojimus. Jei registruotas asmuo turi nusiskundimų dėl asmeninių duomenų apdorojimo arba norėtų gauti daugiau informacijos, jis / ji gali kreiptis į „Eltel“. Registruotas asmuo taip pat turi teisę pateikti nusiskundimą dėl duomenų apdorojimo susijusiai prižiūrinčiai institucijai, t. y. „Datainspektionen“ (Švedijoje) – www.datainspektionen.se; Duomenų apsaugos ombudsmeno biurui (Suomijoje) - www.tietosuoja.fi; „Datatilsynet“ (Norvegijoje) – www.datatilsynet.no; „Datatilsynet“ (Danijoje) – www.datatilsynet.dk; (Vokietijoje) - www.datenschutzkonferenz.de ; Estijos Duomenų Apsaugos Inspekcija (Estija) – www.aki.ee; Valstybinei duomenų apsaugai (Lietuvoje) – www.vdai.lrv.lt/ ; ir Generalinio asmeninių duomenų apsaugos inspektoriaus biurui (Lenkijoje) – www.giodo.gov.pl.

Prašymas pasinaudoti asmeninėmis teisėmis dėl asmeninių duomenų apdorojimo turi būti siunčiamas „Eltel“ el. paštu dataprivacy@eltelnetworks.com.

Atkreipkite dėmesį, kad galime paprašyti registruoto asmens patvirtinti jo / jos tapatybę, norėdami užtikrinti, kad neatskleisime asmeninių duomenų neįgaliotiems asmenims.

9. Duomenų apsaugos politikos atnaujinimai ir šios duomenų apsaugos politikos nesilaikymas

Siekiant užtikrinti taikomų duomenų apsaugos įstatymų laikymąsi, juos laikas nuo laiko papildant, „Eltel“ gali bet kada papildyti šią politiką. Taikomą duomenų apsaugos politiką visada galima rasti adresu eltelnetworks.com/dataprotection, apie bet kokį duomenų apsaugos politikos pažeidimą bus pranešta „Eltel“. Į bet kokį šios politikos pažeidimą bus žiūrima rimtai ir dėl jo gali būti imtasi reikiamų veiksmų. „Eltel“ turi duomenų apsaugos incidentų sprendimo raštišką planą ir procesą.

Registruotas asmuo turi informuoti „Eltel“ apie bet kokius su juo / ja susijusių asmeninių duomenų pasikeitimus, kad palengvintų tikslų ir saugų asmeninių duomenų apdorojimą. Toliau rasite visų duomenų valdytojų įvairiose jurisdikcijose sąrašą.

Duomenų valdytojas	Susijusi šalis	Kontaktinis asmuo	Duomenų valdytojas	Susijusi šalis	Kontaktinė informacija ir atsakingas asmuo
Eltel AB	Švedija	Teisinis vadybininkas – Švedija	Eltel Networks Pohjoinen Oy	Suomija	Teisinis vadybininkas – Suomija
Eltel Networks TE AB	Švedija	Teisinis vadybininkas – Švedija	Eltel Networks A/S	Danija	Teisinis vadybininkas – Danija
Eltel Netweorks Infranet AB	Švedija	Teisinis vadybininkas – Švedija	Fiber og Anlaeg I/S	Danija	Teisinis vadybininkas – Danija
Eltel Group Oy	Suomija	Teisinis vadybininkas – Suomija	Eltel Networks AS	Norvegija	Teisinis vadybininkas – Norvegija
Eltel Networks Oy	Suomija	Teisinis vadybininkas – Suomija	Eltel Networks Telecom SP.z.o.o.	Lenkija	Teisinis vadybininkas – Lenkija
Eltel Networks Poland S.A.	Lenkija	Teisinis vadybininkas – Lenkija	Eltel Academy Foundation	Lenkija	Teisinis vadybininkas – Lenkija
Energoprojekt Krakow S.A.	Lenkija	Teisinis vadybininkas – Lenkija	Eltel Networks Energetyka S.A.	Lenkija	Teisinis vadybininkas – Lenkija
UAB „Eltel Networks“	Lietuva	Teisinis vadybininkas – Suomija