Elgesio kodeksas

TIEKĖJŲ ELGESIO KODEKSAS

1. TIKSLAS 

„Eltel Grupė“, įskaitant visas bendroves, verslo padalinius ir subjektus, priklausančius „Eltel“ įmonių grupei (toliau – „Eltel“), laikosi aukštų etikos standartų vykdydama savo veiklą. „Eltel“ veikia ekonomiškai, aplinkosauginiu ir socialiniu požiūriu atsakingai bei tvariai, kaip nustatyta šiame Elgesio kodekse ir Politikose. 

„Eltel AB“ direktorių valdyba pripažįsta ir pabrėžia būtinybę, kad „Eltel“ vadovai, vadovaujantys darbuotojai ir darbuotojai aktyviai dalyvautų atitikties ir etikos programos valdyme bei skatintų organizacinę kultūrą, kuri atitiktų teisės aktų reikalavimus ir būtų grindžiama tvirtais etikos principais. 

„Eltel AB“ direktorių valdyba patvirtino šį Elgesio kodeksą, kuris taikomas visai „Eltel“ grupei. Kiekvienas „Eltel“ vadovas, direktorius ir darbuotojas yra atsakingas už šio Elgesio kodekso laikymąsi ir atitinkamą elgesį. Nesusipažinimas su šiuo Elgesio kodeksu ir (arba) jo nepatvirtinimas neatleidžia darbuotojo nuo pareigos laikytis Elgesio kodekso, taip pat taikytinų įstatymų, teisės aktų ir kitų „Eltel“ politikų, susijusių su jo (jos) pareigomis. 

„Eltel“ skatina savo klientus ir kitus suinteresuotuosius asmenis taikyti ir laikytis šiame dokumente išdėstytų principų. Be to, „Eltel“ sutartiniais įsipareigojimais įpareigoja savo tiekėjus ir subrangovus taikyti principus, nustatytus „Eltel“ Tiekėjų elgesio kodekse. 

Šio Elgesio kodekso tikslas – užkirsti kelią neteisėtai ir (ar) neetiškai veiklai. Elgesio kodeksu siekiama skatinti sustiprintą pasitikėjimo, atskaitomybės ir sąžiningumo kultūrą bei „Eltel“ veiklą kaip atsakingos įmonės visuomenės nario visose rinkose, kuriose „Eltel“ vykdo veiklą. 

2. TAIKYMAS IR TAIKYMO SRITIS 

Ši politika galioja visiems visoms „Eltel“ įmonėms ir darbuotojams. 

3. POLITIKOS NUOSTATOS 

Siekiant užtikrinti, kad „Eltel“ vykdytų savo veiklą etiškai, skaidriai ir sąžiningai, visoje „Eltel“ grupėje taikomi šie etikos standartai. 

1. Įstatymų laikymasis, pagarba kultūrai ir papročiams 

„Eltel“ laikysis visų taikytinų įstatymų ir teisės aktų bet kurioje šalyje, kurioje „Eltel“ vykdo veiklą (toliau – „Teisės aktai“), ir vadovausis aukštais etikos standartais, nustatytais „Eltel“ verslo veiklai, įskaitant veiklą, vykdomą ekonomiškai, aplinkosauginiu ir socialiniu požiūriu atsakingai bei tvariai. „Eltel“ sieks gerbti bendruomenių ir šalių, kuriose vykdo veiklą, kultūras, struktūras ir papročius tiek, kiek tai neprieštarauja Teisės aktams ar šiame Elgesio kodekse nustatytiems standartams. 

Nustačius bet kokį neteisėtą ar neetišką elgesį, susijusį su „Eltel“ veikla, bus imtasi visų tinkamų veiksmų, siekiant laiku reaguoti į tokį elgesį ir užkirsti kelią panašiems pažeidimams ateityje. 

2. Reguliarūs tyrimai, patikrinimai ir paklausimai 

„Eltel“ bus atvira, sąžininga ir teisinga visose diskusijose su reguliavimo ir teisėsaugos institucijų atstovais bei valdžios pareigūnais ir bendradarbiaus, atsakydama į pagrįstus prašymus pateikti informaciją. 

3. Pagarba aplinkai ir kokybės standartams  

Vykdydama visą savo veiklą, „Eltel“ įsipareigoja laikytis tvaraus vystymosi principų, taikyti aplinkosauginiu požiūriu pagrįstą verslo praktiką ir atsakingai naudoti gamtos išteklius. „Eltel“ požiūriu tvarumas apima teigiamo poveikio kūrimą ir neigiamo poveikio aplinkai, žmonėms bei visuomenei mažinimą tiek vykdant savo veiklą, tiek visoje vertės grandinėje. 

4. Atsakingi pirkimai 

„Eltel“ įsipareigoja taikyti atsakingo pirkimo praktiką ir vykdyti pirkimų veiklą laikydamasi aukščiausių etikos standartų. Todėl daugelis kitose šio Elgesio kodekso dalyse pabrėžtų aspektų taip pat taikomi atsakingo pirkimo srityje. 

„Eltel“ siekia įsigyti prekes ir paslaugas, kurios mažintų neigiamą ir didintų teigiamą poveikį aplinkai bei visuomenei, kartu etiškai atitiktų „Eltel“ verslo poreikius. 

5. Kokybės standartų laikymasis 

„Eltel“ įsipareigoja laikytis aukštų kokybės standartų ir tikisi, kad visi darbuotojai nuolat skirs dėmesį kokybei. 

6. Žmogaus teisės ir darbo sąlygos 

„Eltel“ taikys tinkamas ir sąžiningas darbo sąlygas visiems savo darbuotojams, taip pat sieks užtikrinti, kad tokie pat principai būtų taikomi subrangovams, tiekėjams ir kitiems sutartiniams partneriams visose šalyse, kuriose „Eltel“ vykdo veiklą. Darbo sauga yra pagrindinis tinkamų ir sąžiningų darbo sąlygų elementas, todėl „Eltel“ įgyvendina įvairias priemones, kad užtikrintų ir prižiūrėtų saugių darbo sąlygų buvimą tiek savo darbuotojams, tiek subrangovams. Be to, „Eltel“ taiko nulinę toleranciją visoms priverstinio ir privalomo darbo formoms, vaikų darbui bei diskriminacijai, priekabiavimui ir mobingui. 

Kaip Jungtinių Tautų Pasaulinio susitarimo ir jo dešimties principų signatarė bei remdamasi kitais tarptautiniu mastu pripažintais darbo ir žmogaus teisių standartais, „Eltel“ gerbia ir remia žmogaus ir darbo teises visoje savo tiekimo grandinėje, įskaitant savo veiklą, tiekėjus, klientus, galutinius vartotojus ir kitus verslo partnerius. Mes nuolat geriname savo supratimą apie žmogaus teisių poveikį ir imamės priemonių, kad šalintume identifikuotas neigiamas pasekmes. „Eltel“ įsipareigoja tiesiogiai ar netiesiogiai nedalyvauti žmogaus teisių pažeidimuose. 

7. Mokėjimai, apskaitos dokumentai ir registrai 

Visi „Eltel“ mokėjimai bus atliekami tik gavus detalią sąskaitą arba pagal tiekėjo sutartį bei tik gavus patvirtinimą iš įgalioto „Eltel“ vadovo, direktoriaus arba darbuotojo. Visi mokėjimai bus atliekami tik už faktiškai suteiktas paslaugas, pateiktas prekes arba pagal sutartinius susitarimus, pvz., tarpinius mokėjimus, ir tik toms šalimis, su kuriomis „Eltel“ turi galiojančius ir tinkamus verslo santykius. 

„Eltel“ išrašys ir pateiks savo klientams detalias sąskaitas ir apskaitos dokumentus pagal sutartinius susitarimus. 

„Eltel“ tvarkys detalią apskaitą apie visus pajamas ir išlaidas bei laikysis geros apskaitos praktikos, kaip reikalaujama taikomų Teisės aktų. 

„Eltel“ siekia teisingai deklaruoti mokesčius ir mokėti tinkamus mokesčius laiku. Bendrovė laikosi vietos mokesčių įstatymų bei tarptautinių mokesčių taisyklių, tokių kaip EBPO (OECD) gairės tarpvalstybinių įmonių ir mokesčių administracijoms („OECD Guidelines“), visose šalyse, kuriose „Eltel“ vykdo veiklą. 

„Eltel“ taiko nulinę toleranciją projektų ar kitos apskaitos manipuliavimui, vykdomam vien tik siekiant pagerinti ketvirčio ar metų pabaigos rezultatus. Bet kokie įrašai, atlikti bloga valia, pvz., siekiant užsitikrinti premijas, yra griežtai draudžiami ir gali būti pagrindas darbo sutarties nutraukimui. 

8. Duomenų apsauga ir IT saugumas 

„Eltel“ įsipareigoja užtikrinti, kad duomenys būtų tvarkomi ir saugomi tik siekiant įvykdyti teisines ir sutartines įsipareigojimus bei užtikrinti saugią ir efektyvią įmonės administraciją. Asmens duomenys tvarkomi tik laikantis taikomų teisės aktų ir gerosios praktikos. 

„Eltel“ IT sprendimai ir procesai sukurti taip, kad mūsų verslas galėtų veikti saugiai. Laikymasis vietos ir tarptautinių IT įstatymų bei reglamentų šalyse, kuriose veikiame, yra mūsų verslo veiklos pagrindas. Taikome geriausią pramonės praktiką ir integruojame kibernetinį saugumą bei privatumo principus į kasdienes veiklas ir bendrus verslo procesus. 

9. Sąžininga konkurencija 

„Eltel“ laikysis visų taikomų konkurencijos ir antimonopolinių įstatymų. „Eltel“ įsipareigoja sąžiningai konkuruoti visose rinkose, kuriose veikia, kadangi konkurencija yra pagrindinis inovacijų ir efektyvumo variklis. Informacija apie trečiųjų šalių verslo paslaptis negali būti nepagrįstai gaunama ar siekiama, taip pat tokia informacija negali būti naudojama nepagrįstai. 

10. Kovos su korupcija ir kyšininkavimu priemonės 

„Eltel“ taiko nulinę toleranciją kyšininkavimui, sukčiavimui ir korupcijai. Pavyzdžiui, kyšininkavimu laikomas siūlymas, davimas, gavimas arba prašymas kažko vertingo siekiant įtakoti oficialaus asmens arba privačios įmonės veiksmus atliekant jų pareigas. Korupcija reiškia patikėtos valdžios piktnaudžiavimą asmeninės naudos siekimui, tai gali apimti interesų konfliktą, grobstymą, kyšius, šantažą ar nepotizmą. 

• „Eltel“ įsipareigoja vykdyti verslą sąžiningai, nevykdant jokių kyšininkavimo, sukčiavimo ar korupcijos veiksmų. 

• „Eltel“ tiesiogiai ar per trečiąsias šalis, veikiančias mūsų vardu, nemoka ir nesiūlo mokėti kyšių. 

• „Eltel“ nepasiūlo ir nepriima dovanų ar svetingumo, kurie netinkamai galėtų įtakoti mūsų ar mūsų partnerių verslo sprendimus. 

•  „Eltel“ nedalyvauja politinėje veikloje tiesiogiai remdama politines partijas ar grupes piniginėmis aukomis ar kitomis materialinėmis įmokomis. 

• „Eltel“ įsipareigoja laikytis visų pinigų plovimo prevencijos įstatymų, įskaitant ataskaitų teikimo įsipareigojimus. 

• „Eltel“ įsipareigoja užtikrinti darbo aplinką, kurioje nebūtų interesų konfliktų. 

11. Sankcijų laikymasis 

„Eltel“ įsipareigoja vykdyti savo veiklą pagal aukščiausius etikos standartus ir laikytis visų mūsų verslo veiklai taikomų sankcijų. „Eltel“ nedalyvauja sandoriuose ir nevykdo veiksmų, skirtų apeiti ar palengvinti sankcijų pažeidimą. „Eltel“ nevykdo verslo veiklos teritorijose, kur taikomi embargai, arba su sankcijų taikiniais. „Eltel“ nevykdo jokios veiklos, kuri pažeistų taikomus prekybos kontrolės reikalavimus. 

12. Pranešimai apie pažeidimus 

„Eltel“ darbuotojai gali susidurti su situacija, kuri, jų nuomone, prieštarauja „Eltel“ įmonės vertybėms, išdėstytoms Elgesio kodekse. Tokiu atveju darbuotojai turėtų pranešti apie bet kokias problemas „Eltel“ – arba tiesiogiai atitinkamam vadovui, arba, jei darbuotojas jaučiasi nepatogiai kreiptis į savo vadovą, jis gali pasinaudoti „Eltel“ pranešimų apie pažeidimus sistema, kaip numatyta Pranešimų apie pažeidimus (Whistleblowing) Politikoje. „Eltel“ užtikrins, kad visi pranešimai būtų greitai, išsamiai, objektyviai ir teisingai ištirti, neįtakojant asmeniniai interesai ar šališkumas. 

Visi „Eltel“ darbuotojai skatinami pranešti apie bet kokį elgesį, kurį, geros valios pagrindu, jie laiko įstatymų pažeidimu arba kitu Elgesio kodekse nustatytu netinkamu elgesiu. „Eltel“ taip pat pripažįsta, kad bet koks pranešimas, pateiktas bloga valia, taip pat laikomas Elgesio kodekso pažeidimu.