Pareiškimas dėl duomenų privatumo

„Eltel AB“ ir jos patronuojamosios įmonės vykdo veiklą Švedijoje, Suomijoje, Norvegijoje, Danijoje, Vokietijoje, Lietuvoje ir Lenkijoje. Atitinkamas „Eltel“ subjektas, kuris yra sutarties šalis, yra pagal šią politiką surinktų asmens duomenų valdytojas (toliau – „Eltel“).

„Eltel“ tvarko asmens duomenis, kuriuos gali gauti bendraudama su klientais, partneriais, tiekėjais, rangovais ir kitomis susijusiomis trečiosiomis šalimis žmogiškųjų išteklių, sutarčių, informavimo, sąskaitų išrašymo, paslaugų tobulinimo, rinkodaros ir kitais tikslais.

Asmens duomenys taip pat gali būti tvarkomi kitais čia aprašytais tikslais. Šis pareiškimas dėl duomenų privatumo paaiškina, kokie asmens duomenys yra tvarkomi, kokiais tikslais jie naudojami, kaip tvarkomi ir kokios yra registruotųjų asmenų teisės, susijusios su asmens duomenų tvarkymu.

Visi asmens duomenys tvarkomi pagal šį pareiškimą dėl duomenų privatumo ir „Eltel“ duomenų apsaugos politiką, taip pat pagal taikytinus duomenų apsaugos teisės aktus. Bet kokiais klausimais dėl to, kaip „Eltel“ renka, tvarko ir saugo asmens duomenis, reikėtų kreiptis į „Eltel“ vietinius teisinius atstovus kiekvienoje atitinkamoje jurisdikcijoje

1. Asmens duomenų apibrėžimas ir asmens duomenų tvarkymas

Sąvoka „asmens duomenys“ vartojama apibūdinti bet kokiai informacijai, kuri gali būti tiesiogiai ar netiesiogiai panaudota konkrečiam asmeniui identifikuoti. Asmens duomenų pavyzdžiai yra asmens vardas ir pavardė, telefono numeris, asmens kodas, adresas, su fizine išvaizda susiję veiksniai ir darbo duomenys, CV, taip pat asmens elektroninio pašto adresas, internetinis naudotojo vardas ar identifikatorius ir IP adresas.

Asmens duomenų tvarkymas – tai bet kokie veiksmai ar veiksmų derinys, susiję su asmens duomenimis, neatsižvelgiant į tai, ar jie atliekami automatizuotomis priemonėmis, ar ne. Taigi tvarkymas apima, pavyzdžiui, duomenų rinkimą, registravimą, saugojimą, pritaikymą ar keitimą, paiešką, perdavimą ar kitokį duomenų pateikimą, duomenų rinkinių sujungimą ir duomenų ištrynimą.

2. „Eltel“ tvarkomi asmens duomenys
„Eltel“ tvarko asmens duomenis, kad galėtų vykdyti savo teisinius ir sutartinius įsipareigojimus bei užtikrinti saugų ir veiksmingą savo verslo administravimą. Tiksliau sakant, „Eltel“ rinks ir tvarkys tik tuos asmens duomenis, kurie nurodyti priede Asmens duomenų matrica, ir šiuos asmens duomenis tvarkys matricoje nurodytiems tikslams pasiekti. Asmens duomenys turi būti tvarkomi tik laikantis galiojančių teisės aktų ir darbo rinkoje pripažintos gerosios praktikos.

3. Asmens duomenų tvarkymas
„Eltel“ tvarkys asmens duomenis tik tais tikslais, kuriais jie buvo surinkti, ir kaip nurodyta matricoje. Papildomas duomenų tvarkymas gali būti atliekamas, jei tai yra teisėta ir suderinama su tikslais, kuriais asmens duomenys buvo iš pradžių surinkti. „Eltel“ ėmėsi tinkamų techninių ir organizacinių priemonių asmens duomenų apsaugai užtikrinti, kad prieigą prie asmens duomenų turėtų tik įgalioti asmenys. Organizacinės priemonės, kurių imtasi, yra, pavyzdžiui, politika, instrukcijos, gairės dėl saugos ir saugumo priemonių, taip pat žurnalo tvarkymo ir audito sekimo sistemos.

„Eltel“ gali prireikti pateikti asmens duomenis atitinkamoms institucijoms (pvz., policijai, socialinio draudimo įstaigoms ir mokesčių inspekcijai) pagal privalomus teisės aktus ir siekiant įvykdyti teisinius įsipareigojimus.

Be to, kadangi „Eltel“ priklauso įmonių grupei, vykdančiai veiklą keliose skirtingose šalyse, asmens duomenys turės būti perduoti grupės įmonėms, veikiančioms ne registruotojo asmens šalyje, kurioms šie asmens duomenys yra reikalingi, kad „Eltel“ galėtų įgyvendinti matricose nurodytus tikslus. Tai visada bus vertinama pagal vietos teisės aktus arba sutartinius reikalavimus.

Asmens duomenys taip pat gali būti perduoti tvarkyti įmonėms iš ES / EEE, kurios teikia paslaugas „Eltel“ (duomenų tvarkytojams), kad šios įmonės galėtų teikti „Eltel“ užsakytas paslaugas. Prašomos paslaugos gali apimti infrastruktūros teikimą, draudimą, administravimą ir IT paslaugas. Tokioms šalims bus teikiami tik tie asmens duomenys, kurie yra būtini tokiems tikslams pasiekti. Duomenų tvarkytojai privalo veikti pagal „Eltel“ nurodymus ir įgyvendinti tinkamas technines bei organizacines priemones asmens duomenų apsaugai užtikrinti.

„Eltel“ siekia didžiąją dalį asmens duomenų tvarkyti ES / EEE šalyse, tačiau retkarčiais asmens duomenų gavėjai gali būti įsikūrę už ES / EEE ribų (trečiojoje šalyje), daugiausia tais atvejais, kai naudojamės trečiųjų šalių duomenų tvarkytojų paslaugomis, kurie tvarkys duomenis trečiojoje šalyje. Jeigu Europos Komisija nėra nusprendusi, kad šalis užtikrina tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį, „Eltel“ pasirūpins, kad būtų imtasi tinkamų apsaugos priemonių (pavyzdžiui, taikomos ES Komisijos standartinės sutarčių sąlygos ir kitos papildomos apsaugos priemonės, jeigu jos yra būtinos konkrečiu atveju) asmens duomenims apsaugoti. Jei asmens duomenys iš tiesų perduodami į trečiąsias šalis, išsamesnė informacija ir kiekvienai trečiajai šaliai taikomos priemonės bus pateiktos paprašius.

4. Prieiga prie informacijos
Asmens duomenys bus prieinami tik tiems įgaliotiems darbuotojams, kuriems būtina tvarkyti asmens duomenis atliekant savo pareigas. Šiems darbuotojams prieiga bus suteikta tik pagal mažiausių teisių principą, todėl jie turės prieigą tik prie tų asmens duomenų, kurie yra būtini duomenų tvarkymo tikslais. Žurnalų, kuriuose yra asmens duomenų, prieinamumas, konfidencialumas ir vientisumas bus užtikrinti visada.

5. Asmens duomenų tvarkymo trukmė ir ištrynimas
„Eltel“ nelaikys ir netvarkys asmens duomenų ilgiau, nei tai būtina siekiant konkrečių tikslų, nurodytų matricose arba kitu būdu „Eltel“ duomenų apsaugos politikoje, šiame privatumo pareiškime arba laikantis bet kokių privalomų taikytinų įstatymų. Atitinkamai, kai tikslas, susijęs su konkrečiu asmens duomenų tipu, bus pasiektas, „Eltel“ ištrins arba nuasmenins atitinkamus asmens duomenis taip greitai, kaip pagrįstai įmanoma.

6. Su asmens duomenimis susijusios teisės
Registruotasis asmuo turi teisę prašyti susipažinti su savo asmens duomenimis. Prieigos teisė apima teisę gauti informaciją apie tai, ar asmens duomenys yra tvarkomi, kokie asmens duomenys tvarkomi ir koks yra tvarkymo tikslas. Registruotasis asmuo taip pat turi teisę prašyti ištaisyti arba papildyti asmens duomenis, jei jie yra netikslūs arba neišsamūs.

Ištrinti asmens duomenis taip pat gali būti prašoma, jei asmens duomenys, be kita ko, nebėra reikalingi tikslams, kuriems jie buvo surinkti, jei duomenų tvarkymas yra neteisėtas arba asmens duomenys turi būti ištrinti siekiant laikytis Europos Sąjungoje arba registruotojo asmens šalyje galiojančių teisinių reikalavimų, kurie taikomi „Eltel“. Šis sąrašas nėra išsamus, todėl klausimus dėl duomenų tvarkymo reikėtų teikti „Eltel“, jei registruotasis asmuo pageidauja, kad jo asmens duomenys būtų ištrinti. Registruotasis asmuo taip pat turi teisę nesutikti su tam tikru duomenų tvarkymu arba reikalauti, kad asmens duomenų tvarkymas būtų apribotas, jei registruotasis asmuo mano, kad asmens duomenų tikslumas gali būti abejotinas; jei mano, kad tvarkymas yra neteisėtas; arba jei mano, kad „Eltel“ nebereikia asmens duomenų, surinktų tikslais, nurodytais matricoje arba šiame pareiškime dėl duomenų privatumo.

Tačiau atkreipkite dėmesį, kad net jei registruotasis asmuo nesutinka su tam tikru duomenų tvarkymu, „Eltel“ vis tiek gali turėti prievolę ]tęsti tokį asmens duomenų tvarkymą, jei tai būtina pagal taikytinus teisės aktus, pavyzdžiui, siekiant įvykdyti teisinius reikalavimus arba sutartinius įsipareigojimus. Jei registruotasis asmuo turi kokių nors skundų dėl asmens duomenų tvarkymo arba norėtų gauti daugiau informacijos bet kokiu klausimu, jis gali kreiptis į „Eltel“. Registruotasis asmuo taip pat turi teisę pateikti skundą dėl duomenų tvarkymo atitinkamai priežiūros institucijai, t. y.:

Švedija: Integritetsskyddsmyndigheten – www.imy.se
Suomija: Tietosuojavaltuutettu – www.tietosuoja.fi
Norvegija: Datatilsynet – www.datatilsynet.no
Danija: Datatilsynet – www.datatilsynet.dk
Vokietija: Datenschutzinstanzen – www.datenschutz.de
Lietuva: Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija – www.vdai.lrv.lt
Lenkija: Urząd Ochrony Danych Osobowych – www.uodo.gov.pl

Prašymas įgyvendinti individualias teises, susijusias su asmens duomenų tvarkymu, turi būti siunčiamas el. pašto adresu gdprforgetme@eltelnetworks.com.

Atkreipkite dėmesį, kad mes galime paprašyti registruotojo asmens patvirtinti savo tapatybę, siekdami užtikrinti, kad asmens duomenys nebūtų atskleisti jokiam neįgaliotam asmeniui.

7. Duomenų apsaugos politikos atnaujinimai ir šios duomenų apsaugos politikos nesilaikymas
Siekdama užtikrinti atitiktį galiojantiems duomenų apsaugos teisės aktams, kurie retkarčiais gali būti keičiami, „Eltel“ bet kuriuo metu gali pakeisti šį pareiškimą. Taikomą pareiškimą dėl duomenų privatumo visada galima rasti adresu eltelgroup.com/data-privacy-statement. Apie bet kokį pareiškimo dėl duomenų privatumo pažeidimą privaloma pranešti „Eltel“. Bet koks pažeidimas bus vertinamas rimtai ir dėl jo bus imtasi reikiamų veiksmų. „Eltel“ turi parengusi rašytinį duomenų apsaugos incidentų nagrinėjimo planą ir procedūrą.

Registruotasis asmuo turėtų pranešti „Eltel“ apie bet kokius su juo susijusių asmens duomenų pasikeitimus, kad būtų užtikrintas tikslus ir saugus asmens duomenų tvarkymas. Toliau pateikiamas visų duomenų valdytojų skirtingose jurisdikcijose sąrašas.

Duomenų valdytojas	Atitinkama šalis	Kontaktinis asmuo	Duomenų valdytojas	Atitinkama šalis	Kontaktinė informacija ir atsakingas asmuo
„Eltel AB“	Švedija	Teisės skyriaus vadovas – Švedija	„UAB „Eltel Networks“	Lietuva	Teisės skyriaus vadovas – Suomija
„Eltel Networks TE AB“	Švedija	Teisės skyriaus vadovas – Švedija	„Eltel Networks A/S“	Danija	Teisės skyriaus vadovas – Danija
„Eltel Networks Infranet AB“	Švedija	Teisės skyriaus vadovas – Švedija	„Fiber og Anlaeg I/S“	Danija	Teisės skyriaus vadovas – Danija
„Eltel Group Oy“	Suomija	Teisinis vadybininkas – Suomija	„Eltel Networks AS“	Norvegija	Teisės skyriaus vadovas – Norvegija
„Eltel Networks Oy“	Suomija	Teisės skyriaus vadovas – Suomija	„Eltel Infranet GmbH“	Lenkija	Teisės skyriaus vadovas – Lenkija
„Eltel Networks Pohjoinen Oy“	Suomija	Teisės skyriaus vadovas – Suomija	„Eltel Networks Poland S.A.	Lenkija	Teisės skyriaus vadovas – Lenkija

Priedas

Asmens duomenų matrica

Asmeninių duomenų tipas ir šaltinis	Tikslas	Teisinis pagrindas	Saugojimo laikas arba kriterijai
Identifikavimo duomenys, t. y. vardas, pavardė, asmens kodas, gimimo data ir pilietybė. Šaltinis: iš duomenų subjekto arba duomenų subjekto darbdavio	Leisti „Eltel“ identifikuoti registruotąjį asmenį, siekiant įvykdyti visus sutartinius įsipareigojimus	Sutarties vykdymas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles, taip pat tol, kol „Eltel“ gali būti pareikšta pretenzija.
	Leisti „Eltel“ įvykdyti visus savo įsipareigojimus, susijusius su sutartiniais santykiais. Tai apima asmens duomenų tvarkymą sąskaitų išrašymo, informavimo / kontakto tikslais, atliktų paslaugų dokumentavimą, sandorių registravimą ir paslaugų planavimą bei teikimą	Sutarties vykdymas
	Leisti „Eltel“ taikyti efektyvų protokolą ekstremalių situacijų ir krizių valdymo atveju	Teisėtas interesas
	Leisti „Eltel“ atlikti kredito reitingų vertinimus, užtikrinant komerciniu požiūriu neskelbtinos informacijos konfidencialumą ir saugumo patikrinimą
	Leisti „Eltel“ tvarkyti ir saugoti asmens duomenis, kurti darbuotojų, klientų, partnerių, tiekėjų, rangovų ir kitų susijusių trečiųjų šalių duomenų bazes, įskaitant informaciją apie teikiamas paslaugas, gautas paslaugas ir verslo galimybes
	Leisti „Eltel“ skelbti nuorodas „Eltel“ interneto svetainėje ir išorinėje komunikacijoje¹⁾
	Leisti „Eltel“ atlikti tyrimus ir vertinimus, siekiant planuoti, organizuoti ir valdyti paslaugas, kad būtų užtikrinta darbo kokybė
Kontaktinė informacija – t. y. adresas, telefono numeris, elektroninio pašto adresas, fakso numeris Šaltinis: iš duomenų subjekto arba duomenų subjekto darbdavio	Leisti „Eltel“ susisiekti su jumis, kad įvykdytų visus įsipareigojimus, susijusius su sutartiniais santykiais	Sutarties vykdymas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles, taip pat tol, kol „Eltel“ gali būti pareikšta pretenzija
	Leisti „Eltel“ administruoti ir vykdyti savo prievoles pagal privalomus teisės aktus, reguliavimo ir įmonių valdymo prievoles. Tai apima tikslios informacijos teikimą atitinkamoms institucijoms, pvz., mokesčių inspekcijai, su teisminiais procesais susijusios informacijos rinkimą	Teisinė prievolė
	Leisti „Eltel“ taikyti efektyvų protokolą ekstremalių situacijų ir krizių valdymo atvejais	Teisėtas interesas
	Leisti „Eltel“ atlikti kredito reitingų vertinimus, užtikrinant komerciniu požiūriu neskelbtinos informacijos konfidencialumą ir saugumo patikrinimą
	Leisti „Eltel“ tvarkyti ir saugoti asmens duomenis, kurti darbuotojų, klientų, partnerių, tiekėjų, rangovų ir kitų susijusių trečiųjų šalių duomenų bazes, įskaitant informaciją apie teikiamas paslaugas, gautas paslaugas ir verslo galimybes
	Leisti „Eltel“ skelbti nuorodas „Eltel“ interneto svetainėje ir išorinėje komunikacijoje²⁾
	Leisti „Eltel“ atlikti tyrimus ir vertinimus, siekiant planuoti, organizuoti ir valdyti paslaugas, kad būtų užtikrinta darbo kokybė
Žmogiškųjų išteklių duomenys – darbo kvalifikacija, ankstesnė darbo patirtis, testų rezultatai, CV Šaltinis: iš duomenų subjekto arba duomenų subjekto darbdavio	Leisti „Eltel“ siūlyti ir teikti paslaugas klientams bei partneriams, dalyvauti viešuosiuose pirkimuose	Teisėtas interesas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles, taip pat tol, kol „Eltel“ gali būti pareikšta pretenzija

	Leisti „Eltel“ tvarkyti ir saugoti asmens duomenis, kurti darbuotojų, klientų, partnerių, tiekėjų, rangovų ir kitų susijusių trečiųjų šalių duomenų bazes, įskaitant informaciją apie teikiamas paslaugas, gautas paslaugas ir verslo galimybes
Atsiskaitymo duomenys – t. y. banko duomenys, kredito kortelių numeriai ir sąskaitų faktūrų informacija Šaltinis: iš sutarties šalies	Leisti „Eltel“ įvykdyti visus savo įsipareigojimus, susijusius su sutartiniais santykiais. Tai apima asmens duomenų tvarkymą sąskaitų išrašymo tikslais, atliktų paslaugų dokumentavimą ir sandorių registravimą	Sutarties vykdymas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles, taip pat tol, kol „Eltel“ gali būti pareikšta pretenzija
	Tvarkyti apskaitos įrašus ir kitus ekonominius dokumentus buhalterinės apskaitos tikslais	Teisinė prievolė
Skaitmeninės informacijos duomenys – t. y. asmens duomenys, surinkti naudojantis „Eltel“ paslaugomis, svetainėmis ir programomis, įskaitant IP adresus, naršyklės duomenis, srauto duomenis ir naudotojo elgesio modelius	Leisti „Eltel“ užtikrinti tinkamą leidimų išdavimą, leidimą naudotis įrenginiais ir IT sistemomis bei prieigą prie jų, stebėti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi taisyklių, susijusių su leidžiamu IT sistemos naudojimu, ir užtikrinti komerciniu požiūriu neskelbtinos informacijos konfidencialumą	Teisėtas interesas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles
Užduoties informacija – t. y. darbo laikas, darbo užduotys, paskyrimai, darbo aprašymas Šaltinis: „Eltel“	Leisti „Eltel“ pritaikyti savo organizacinę struktūrą, darbo jėgos valdymą, projektų trukmę, planuoti ir stebėti darbo laiką bei išteklių planavimą	Teisėtas interesas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles, taip pat tol, kol „Eltel“ gali būti pareikšta pretenzija
	Leisti „Eltel“ atlikti tyrimus ir vertinimus, siekiant planuoti, organizuoti ir valdyti paslaugas, kad būtų užtikrinta darbo kokybė
Komunikacijos duomenys – t. y. susirašinėjimas su „Eltel“ el. paštu, telefonu, faksu ar paštu, komentarai ir atsiliepimai apie apklausas bei atsiliepimus)	Leisti „Eltel“ užtikrinti tinkamą leidimų išdavimą, leidimą naudotis įrenginiais ir IT sistemomis bei prieigą prie jų, stebėti ir užtikrinti, kad būtų laikomasi taisyklių, susijusių su leidžiamu IT sistemos naudojimu, ir užtikrinti komerciniu požiūriu neskelbtinos informacijos konfidencialumą	Teisėtas interesas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles, taip pat tol, kol „Eltel“ gali būti pareikšta pretenzija

Sutarties duomenys	Leisti „Eltel“ administruoti ir palaikyti sutartinius santykius	Sutarties vykdymas	Per visą sutartinių santykių laikotarpį ir tiek laiko, kiek reikalaujama pagal taikytinas buhalterinės apskaitos ir dokumentų saugojimo taisykles

1 ir 2 Atkreipkite dėmesį, kad rinkodaros informacija bus atskleista tik tuo atveju, jei „Eltel“ gaus sutikimą ją atskleisti.